Beschreibung

Die Stadt Werder (Havel) hat den elektronischen Zugang für E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur eröffnet. Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas Anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. Die elektronische Form entwickelt die gleiche Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform (Schriftform).

Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer qualifiziert elektronisch signierten Dokumente:

Kommunikation mit E-Mail

Die Stadt Werder (Havel) stellt für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Sachgebiet so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.

Technische Rahmenbedingungen E-Mail

Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer signierten Dokumente:

1. Dateiformate
   Signierte Dokumente werden nur per E-Mail als Dateianhänge unter oben genannter E-Mail-Adresse entgegengenommen. Es sind ausschließlich Dateien im Portable Document Format (PDF oder PDF/A) zugelassen. Andere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Stadt Werder (Havel) entgegengenommen. In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
   
   
2. Zertifikat/ Signatur
   Die Stadtverwaltung Werder (Havel) akzeptiert nur Signaturen, die mit dem Zertifikat eines bei der Bundesnetzagentur akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters erstellt wurden. Eine Übersicht der Anbieter finden Sie auf der Website des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sowie der Bundesnetzagentur. Jedes Dokument ist separat zu signieren.
   
   
3. Dateigröße
   Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 5 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden. Beim Empfang von E-Mails werden diese automatisiert im Hinblick auf Spam- und Sicherheitsgesichtspunkte geprüft. Wenn Ihre E-Mail nicht den genannten Kriterien entspricht, wird sie nicht zugestellt.

Weitere Hinweise

Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadt Werder (Havel) (außer Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Sie dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/ oder Verschlüsselung. Rechtsverbindliche Erklärungen und Anträge (etwa Widersprüche), die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, können an diese Adressen nicht wirksam übermittelt werden.

Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Stadtverwaltung bis auf Weiteres in Papierform versandt.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in Vergabeverfahren zwischen der Stadtverwaltung Werder (Havel) einerseits und den Bewerbern/ Bietern andererseits von den hier aufgestellten Grundsätzen unberührt bleibt und im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens festgelegt wird.